招标文件撰写指南
1. 投标费用:投标者需自行承担与投标相关的所有费用,包括标书制作、提交及其他相关支出。无论投标结果如何,招标方不负责、不承担任何此类费用。
2. 投标书规范:投标者在投标前必须仔细阅读本招标文件的全部内容,因未遵守此规范而导致的任何遗漏资料、信息、数据或非针对招标要求项目的报价,均需自行承担风险,并可能因此导致其标书被废弃。
3. 投标资格请参阅《“中华耐材”网站建设资格预审招标公告》。
4. 招标文件构成:(1)投标书(2)网站建设详细的设计方案和实施计划(3)网站栏目设置方案及网站首页设计样稿(电子版)(4)服务承诺条款(包括调试、维护、培训)(5)费用估算表(6)对项目响应时间提供详细说明(7)附件:授权书、资格证明文件、招标单位情况介绍、投标保证金保函(或保证金)。
5. 费用相关:(1)投标费用:无论投标过程和结果如何,所有费用均由投标单位自行承担。(2)投标保证金:投标单位需向招标单位缴纳5000元投标保证金。若投标单位未按规定缴纳投标保证金,其投标将被拒绝。投标保证金保证条件如下:a.如果投标单位中标,投标保证金保持全部约束力,直至中标单位与招标单位签订协议。b.如果投标单位在投标有效期内撤回投标,或被通知与招标单位签订协议后未签;或未能执行缴中标费的规定,则招标单位有权没收投标保证金。c.未中标的投标单位的投标保证金将在招标工作结束后5日内无息退还。中标单位的投标保证金在中标单位与用户签订合同协议后10日内无息退还。
6. 投标书格式:(1)投标者需准备一份标书(《方案》、价格文件、资格证明材料分别封装,并附四份副本,封面上需明显标明“原件”及“副本”字样。若原件与副本内容不一致,则作废标处理。(2)所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其他授权人签署。(3)投标书中不得有任何涂改、更改痕迹。如需更改错漏,须由投标书签发人在更正处加签。(4)投标者提交的所有资格证明材料不得出现伪造痕迹,一经发现,其投标保证金将全部没收。(5)不接受电传或电报等非密封的投标书。
7. 投标截止日期:(1)投标书的截止日期为2XXX年X月X日,任何超过截止日期送达的投标书都将被视为废标。(2)如招标方对招标文件进行修改,则投标截止日期亦作相应调整。(3)收标截止日期过后,任何对投标书的修改申请将不被接受。(4)在收标截止日期至中标通知发出这段时间,任何投标者不得撤回投标书,否则将没收投标保证金。
8. 开标:收标截止日后三日内开标,届时将审查投标书是否完整,投标保证金是否提供,并进行初审,所有不符合要求的投标书将作为废标处理。
举例说明行业网站中华耐材网站制作要求
1. 建站目的:xxx镇位于xx市中部,地理位置优越,乡镇企业起步早,发展快,耐材企业超过100家,是全国闻名的“耐材之乡”。建立“中华耐材”网站,旨在提升耐火材料工业科技园区的档次和知名度,拓宽国际贸易渠道,适应入世后的国际竞争,为企业提供快速、准确的信息服务。
2. 网站定位要求:耐火材料行业门户网站
3. 网站栏目设计要求:网站栏目内容设置包括:耐火材料动态信息、耐火材料政策文献、耐火材料产品(包括产品技术参数要求,产品、耐材半成品、原料、耐材设备的价格和供求信息)、进出口贸易、环保(耐火材料环保方面的解决方案和应用)、运输业、WTO和在线培训、会员之家、在线问答、涉及耐火材料方面的钢铁等高新技术的发展和耐火材料项目指导、耐材论坛和钢铁、科研、政府机关方面有关耐材的信息应用。
4. 网站语言设计要求:要求提供中、英文两个版本。
招标文件范本
简易招标文件
第一部分:投标须知
1. 本次招标采用邀请招标,收到本招标文件的投标单位即视为符合资质要求。
2. 本次投标有效期为招标文件发出的3个工作日以内。
3. 投标单位在投标过程中的所有费用,不论中标与否,均由投标单位自行承担。
4. 在确保技术标满足招标方技术要求的前提下,本次招标尤其重视商务标。
5. 招标安排
5.1. 招标文件发送时间:20xx年月日。地点:成都市青白江区凤凰大道一段1号(与向新横三段交汇处)。邮编:610300。发送方式:通过邮箱。
5.2. 投标文件送交时间:20xx年月日下午三点截止。地点:成都市青白江区凤凰大道一段1号(与向新横三段交汇处)。邮编:610300。电话号码:028-61763666。送达方式:投标人将技术标和商务标反映在投标文件上,应当予以密封,通过邮寄或邮件快递或投标人亲自送达。收件人:
5.3. 中标通知时间:20xx年月日。招标人确定中标人后,电话通知中标人,其他投标者作为下次潜在合作对象进入招标人合作对象备用库中。
5.4. 签订合同时间:20xx年月日。
6. 项目概况:世界食品博览会网站
项目名称:世界食品博览会网站
项目地点:成绵高速青白江出口左侧。
需求单位:
7. 以下情况之一,我司将对贵司的投标视为废标处理:
7.1、供应商之间有恶意或虚假要约行为;
7.2、文件失实;
7.3、未在投标截止时间前交标。
8. 对于本次活动,本公司特作如下声明:
8.1、本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释;
8.1、本公司可任意挑选任何投标报价与投标单位,无需进行解释;
8.2、本公司保留对本次招标活动的阐释权;
8.3、贵公司交付我司的文件将不予退还;
8.4、我司的承诺将以合同书形式确立,双方签字盖章后生效;
8.5、本公司有权对合同价格保密,无需公开;
8.6、本次招标为同项目下的单一报价,请务必填写最低价。
9.招标方承诺保护各投标方的商业秘密。
第二部分:技术方案与商务标
(一)招标人要求投标人提供技术方案。首先,该技术方案需充分体现招标人在以下设计任务书中提出的要求,同时,投标人应结合自身经验和专业能力,考虑招标人在合同签订或履行过程中可能提出的新要求。招标人提供的设计任务书如下:世界食品博览会官方网站建设任务书
1、项目名称
世界食品博览会官方网站
2、项目背景
四川省重点招商引资项目,四川省重点商贸项目,西南城控股有限公司全力打造。项目总规划用地5000亩,总投资超过80亿元,一期占地2000亩,集博览、会展、商贸、旅游、美食、文化、婚庆、现代服务业于一体,是以产业为基础、博览为支撑、旅游为载体、交易为平台、市场为导向的超大型泛博览商旅集群。项目开发周期为3年,建成后形成糖酒食品博览会展、糖酒食品批发交易、糖酒食品文化交流、糖酒食品生产体验等功能,年交易额将达到百亿元。打造全国首家糖酒食品全产业聚集区和全国首家大型展贸博览旅游示范区。打造全国首家糖酒食品全产业聚集区和全国首家大型展贸博览旅游示范区。
3、网站定位及建站目的
打造世界食品博览会官方网站及食品行业最具影响力的门户网站
4、项目要求
4.1栏目范围:
项目包括以下栏目:首页门户、食品资讯门户、场馆展示、活动集中营、在线食博会、论坛、微博、在线服务、食品百科门户等众多大型门户组成。
4.2整体及各栏目要求:
整体:设计需新颖、大气,对于网站整体访问量要求能同时承载1万IP访问,网站的众多门户要达到一次注册全部生效的作用,包括积分系统也必须同步。
首页:集中展示其他各栏目的重要信息。
食品资讯门户:对社会百态资讯进行集中报道,特别注意与大型门户的新闻对接。场馆展示:3D模拟场馆效果,让用户在家也能进行游园。
活动集中营:公告园区活动,并对活动进行跟踪报道。
在线食博会:将食博会产于商家引入西南城网站,让他们在互联网上进行展示与交易,如淘宝一般。
论坛:为大家提供一个讨论与沟通的平台。
微博:开发一套成熟的微博平台,提供一个名家与大众的交流沟通场所。在线服务:将世博会的服务网络化,在互联网上提供服务给受众。
食品百科门户:提供食品数据,让网民进行互问互答的平台。
第二,投标人有义务对上述设计任务书进行优化,提出合理化的建议。由此投标人在优化的设计任务书上提出自己的技术方案。
(二)招标方要求投标人提供的商务标:
1、公司营业执照及相关资质
2、公司相关业绩
3、报价单,投标方应根据招标范围、招标的技术要求、优化的设计任务书及其技术方案
而且还必须考虑招标人在签订合同时或合同履行过程中提出的新的要求报价。该价格必须为固定总价(全包干价),该固定价格应解释为是基于本合同产生的一切费用,包括但不限于网站设计制作费、税费和利润。
4、特别说明:投标人可以将技术方案与报价反映在同一张表格上。提供的技术方案应当详细具体。
第三部分:合同主要条款
西南城世界食品博览会网站制作合同书
合同编号:
甲方:
乙方:
甲方为树立企业形象,扩大宣传,拓宽销售渠道,在此委托乙方设计、开发企业网站。为明确双方责任,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,双方协商一致,就甲方委托乙方设计、制作网站达成如下协议以资共同遵守。
第一条本合同项目的内容
1.1甲方委托乙方设计、制作网站,乙方承诺并保证按照甲方的要求和行业质量要求标准设计并制作网站。
1.2本合同项目具体内容见附件一,由甲方提出要求,乙方具体确定,并征得甲方认可,由此形成设计、制作任务书。该设计制作任务书由双方签字认可,作为双方履行本合同的基础和评判乙方工作成果质量的标准之一。
1.3在合同履行过程中,甲方乙方均有权对设计制作任务书的具体内容提出修改、补充的建议、意见,但必须以优化工作成果质量和甲方同意为前提。由此增加的工作量不得计算报酬。
第二条本合同履行期限
2.1、双方根据乙方的工作能力和甲方实际需要确定本合同履行期限为年月2011年月
2.2、乙方必须保证按照本合同约定的期限履行本合同约定的义务。除非基于甲方的原因和本、合同约定的不可抗力导致履行期限迟延,履行期限顺延外,本合同履行期限不得顺延。由此乙方交付工作成果迟延的,每迟延一天,向甲方支付总价款百分之一的违约金。本条款约定的不可抗力按我国现行合同法之规定予以解释。
第三条甲方的权利和义务
3.1甲方应派其工作人员负责与乙方联络、协调与此合同有关的事宜。该工作人员以公司名义从事与本合同约定的工作有关的行为均视为职务行为,其法律后果均由甲方承担。
3.2提供有利于网站设计制作的材料、图片等资料,并保证该资料的完整性、真实性,不存在侵害第三人的权利,且图片清晰。因甲方提供的资料存在侵害第三人的权利或误导、欺诈第三人导致纠纷,由甲方承担全部法律责任,与乙方无关。
3.2 提供有助于网站设计制作的素材、影像等资料,并确保该资料的完整性、真实性,不侵犯第三方的权益,且图片清晰。若甲方提供的资料侵犯第三方的权益或误导、欺诈第三方引发纠纷,由甲方承担全部法律责任,与乙方无关。
3.3、有权监管乙方工作流程并对乙方工作提出建议、意见和修改,乙方必须做出不影响网站质量的专业性判断并予以接受。
3.4 按照本合同约定的时间和方式支付合同款项。
3.5 在乙方指导或培训有效的前提下,甲方应正确地、合法地使用网站。若存在侵犯第三方权益或公共利益或国家利益,由甲方承担责任。
3.6 在乙方完成工作成果后,在乙方要求下,甲方对其工作成果进行评估、检验并有权要求乙方整改。
第四条、乙方的权利和义务
4.1、乙方应按照本合同第一条约定的内容、第二条约定的期限履行本合同,向甲方交付甲方认可的工作成果。
4.2、自觉接受甲方不妨碍其工作的监督和建议,并根据其建议修正其工作。
4.3、委派具有实力提升网站质量的设计制作人员专业性的工作,由此乙方应向甲方提供具体人员名单并得到甲方认可,作为本合同附件二。
4.4、工作完成后乙方按照甲方的要求的时间将网站上传到乙方为甲方提供的网络服务器上。
4.5、完成网站后,应当及时地向甲方交付工作成果,征求甲方的意见并予以修改。
4.6、在向甲方交付合格工作成果的前提下,有权向甲方主张支付本合同约定的报酬。
第五条、工作成果交付和验收
5.1、在本合同约定的履行期限内,乙方应当向甲方交付完成的工作成果。
5.2、验收期限双方确定为五天,甲方认为必要时,有权要求延长验收期限。在该验收期限内,甲方有权要求乙方按照甲方的意图修改,乙方必须予以修改。在该期限内,甲方未提出任何修改意见,视为甲方验收合格。若乙方拒绝修改,甲方有权委托第三方修改,由此不得向乙方支付剩余价款。若不按甲方乙方共同确定的时间修改,视为迟延修改,甲方验收期限顺延,且扣除剩余价款的五分之一作为违约金。
5.3、验收标准由甲方乙方在签订合同时共同确定,作为合同附件三,但最终以符合甲方项目特征和精神气质为准,以甲方满意为准。
5.4、乙方必须向甲方保证提交的工作成果不存在侵犯第三人的权利。否则,甲方有权向乙方追偿并向乙方主张赔偿由此给甲方造成的损失。
第六条、工作报酬
6.1、本合同约定乙方向甲方交付经甲方验收合格的工作成果获得的报酬为元人民币(大写:元人民币)。该报酬包括但不限于国际域名、网络虚拟主机、设计、制作费用和其他费用(包括税金)。该价格为包干价,应解释为基于本合同产生的一切费用,但网站维护费由双方另行协商除外,甲方乙方均不得基于任何理由提出变更该价款。
6.2、本合同无预付款。乙方向甲方交付工作成果并经甲方验收合格后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的100%。
6.3、乙方必须在甲方支付本合同约定的费用之前,向甲方提供有效合法的发票。本合同约定的费用采取银行转账支付,故乙方还应向甲方提供其正确无误的开户银行及其账号,具体为:
开户名:
开户行:
帐号:
第七条|、知识产权的保护
7.1、双方应当保守其确定的商业秘密。该商业秘密不得向第三人泄露或发布。由此引起的侵权或违约,损害方有权要求致害方赔偿损失,该损失为本合同约定的合同总价款,不足以赔偿损失的,还可以进一步主张赔偿。
7.2、甲方向乙方支付本合同约定的全部工作报酬,本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权及所有权属甲方所有。乙方可以在业务范围内使用这些作品。未经甲方许可,
乙方不得公布文件源码,不得复制、传播、出售或者许可他人使用标的作品及其程序等且具有符合甲方目的的保密义务。
第八条、合同解除
任意一方欲提前解除本合同,应提前10天书面通知对方,该书面通知送达采取直接送达或特快邮件送达。甲方无故提前解除合同的,无权要求乙方返还甲方已经支付的费用并应对乙方遭受的损失承担赔偿责任。乙方无故解除合同的,应双倍返还上述费用,该费用之性质双方均理解为惩罚性违约金并对甲方由此遭受的损失承担赔偿责任。本合同其他条款对合同的解除另有约定的,从其约定。
无论本合同如何限制甲方的解除权,但均应当解释为不得排除基于本合同的性质而由我国现行法律赋予的甲方解除权的享有和行使,即甲方基于正当理由解除本合同的,不受本合同关于甲方解除权享有和行使的限制之限制。
第九条、网站维护
9.1、乙方向甲方交付的工作成果均属于乙方维护的范围。
9.2、维护期限为网站正常存续的时间内,双方确定为求延长维护期限,乙方不得无故拒绝。免费维护期限为2年,自甲方验收合格之日起计算。该免费维护双方均解释为由维护引起的费用均由乙方承担。免费期限届满后,实行有偿维护,其维护费用由双方根据市场情况具体确定。
9.3、甲方书面通知乙方维护时,乙方应在接到甲方书面通知之日起2天内赶赴现场。维护事件重大时,乙方应在接到书面通知24小时内赶赴现场。甲方在书面通知乙方时,应当由其专业人士详细准确地介绍维护原因,方便乙方做好维护的准备。乙方拒绝维护的,应向甲方支付与本合同约定的价款相当的违约金。因乙方自身原因引起维护迟延的,每迟延一天,乙方向甲方支付违约金500元人民币。
9.3、甲方以书面形式告知乙方进行维护时,乙方须在收到书面通知之日起2日内前往现场。若维护事件较为重大,乙方应在收到书面通知的24小时内赶至现场。甲方在告知乙方时,应由其专业人员进行详尽准确的解释,以便乙方做好维护前的准备工作。若乙方拒绝进行维护,则需向甲方支付相当于合同约定价款的违约金。若因乙方自身原因导致维护延误,每延误一日,乙方需向甲方支付500元人民币的违约金。
第十条.争议处理
因执行本合同产生的纠纷,双方应协商解决;若协商无果,双方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十一条、附则
11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2一方变更通讯地址或联系方式,应及时将变更后的信息通知另一方,否则变更方需承担由此产生的一切后果。
11.3本合同附件为本合同的一部分,与主合同具有同等法律效力。
11.4本合同一式四份,甲方三份,乙方一份,均具有同等法律效力。
11.5本合同如有未尽事宜,由双方协商解决。必要时,可签订补充协议。
(以下无正文)
甲方(盖章)乙方(盖章)
授权代表签字授权代表签字
联系方式联系方式
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签约时间:签约时间:
第四部分:开标、评标、定标和中标
1.甲方成本合约部在三人见证下进行开标,并填写开标记录表。
2.评分标准:质量最优,价格最低。在保证质量的前提下,主要关注商务标的报价。技术标40分,商务标60分。
3.甲方相关职能部门对各个投标人的技术标进行评估并打分。
4.甲方成本合约部对各个投标人的商务标进行评估并打分。
5.根据合理低价法,确定中标单位。
6.在规定时间内通知中标单位。若在规定时间内未接到电话通知,则视为未中标。
第五部分:投标承诺书
致:西南城控股有限公司(招标人名称)
1、根据已收到的贵方西南城控股有限公司世界食品博览会网站制作招标文件,依据《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,我单位已研究上述招标文件、合同条款(合同条件)及其他相关文件。
2、我方已仔细审查全部招标文件,包括修改文件(如有),我方完全了解放弃提出模糊不清或误解的权利。
3、我方:口完全接受合同条款,口不接受或需协商的合同条款,为:
4、除非另有协议并生效,贵方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同文件。
投标人:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
邮政编码:电话:传真:联系人:
投标单位(盖章)
20学习年月日
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